Amerika Birleşik Devletleri’nde (ABD) Apostil Alım Süreçleri Nasıl Yapılır?
ABD, resmi belgelerin uluslararası alanda geçerli olabilmesi için apostil onayına ihtiyacınız vardır. Apostil işlemi bir belgenin orijinalliğini ve geçerliliğini tasdik eden resmi bir damgadır. Özellikle Türkiye Cumhuriyeti gibi Lahey Konvansiyonu’na taraf olmuş ülkelerde bu onay, belgelerin resmi kabul edilmesini sağlar. İşte ABD’de apostil işlemlerini nasıl yapacağınıza dair ufak bir makale:
1. Apostil Nedir ve Neden Gereklidir?
Apostil, 1961 Lahey Konvansiyonu bazında düzenlenen ve belgelerin farklı ülkelerde geçerliliğini sağlayan bir doğrulama ve doğrulama işlemidir. ABD ülkesinde aldığınız alınan resmi belgeler, Türkiye gibi apostil anlaşmasına taraf ülkelerde kullanılacaksa, apostil damgası olmadan geçerli sayılmamaktadır.
Apostil Gerektiren Belgeler
- Doğum, evlilik ve ölüm belgeleri
- Mahkeme kararları ve boşanma belgeleri
- Noter tasdikli belgeler
- Diploma ve akademik belgeler
- Sabıka kaydı (Criminal Background Check)
- Ticari ve şirket belgeleri
2. ABD’de Apostil Onayı Nereden Alınır?
ABD’de apostil işlemleri, belgenin türüne ve bununla birlikte hangi eyalette düzenlendiğine bağlı olarak farklı yetkili makamlarca gerçekleştirilmektedir:
Eyalet Belgeleri İçin
Eğer apostil işlemi gerektiren belge bir eyalet hükümeti tarafından verilmişse (örneğin doğum, evlilik belgesi veya noter tasdikli belgeler), ilgili eyaletin Dışişleri Bakanlığı (Secretary of State) ofisinden apostil alınmalıdır. Her eyaletin kendi ofisi vardır ve başvurular genellikle posta yoluyla yapılabilir.
Federal Belgeler İçin
Eğer belgeniz federal bir ajans tarafından sağlandıysa (örnek vermek gerekirse: FBI sabıka kaydı), ABD Dışişleri Bakanlığı (U.S. Department of State – Office of Authentications) tarafından apostil onayı alınmalıdır.
- Adres:
U.S. Department of State
Office of Authentications
600 19th Street NW
Washington, DC 20006
Noter Onaylı Belgeler
ABD’deki noterler tarafından tasdik edilen belgelerin apostil işlemi için önce ilgili eyaletin yetkili makamına başvurulmalıdır.
3. ABD’de Apostil İşlemi Nasıl İlerlemektedir?
Apostil almak için izlenmesi gereken adımlar:
Adım 1: Belgenizin Türünü ve Yetkili Makamı Belirleyin
- Eyalet belgesi mi? , federal belge mi ? olduğunu belirleyin.
- Yetkili ofisin hangi kurum olduğunu kontrol edin.
Adım 2: Gerekli Belgeleri Hazırlayın
- Asıl belgenin resmi onaylı bir kopyası
- Apostil başvuru formu (Eyalet veya federal makama göre değişir)
- Ücret ödemesi için çek veya kredi kartı bilgisi
- Dönüş adresi için önceden ödenmiş bir zarf (posta ile başvuru yapılıyorsa)
Adım 3: Başvuruyu Gönderin
- Eyalet belgeleri için ilgili Secretary of State ofisine
- Federal belgeler için ABD Dışişleri Bakanlığı’na
Başvurular genellikle geleneksel posta yoluyla yapılır. Bazı eyaletlerde ise şahsen başvuru imkânı da bulunmaktadır.
Adım 4: Apostilli Belgenizi Teslim Alın
İşlem süresi eyaletten eyalete değişmekle birlikte genellikle:
- Eyalet belgeleri için 5-15 iş günü,
- Federal belgeler için 2-3 hafta sürebilmektedir.
Acil işlemler için farklı eyaletlerde hızlanmış hizmetler de sunulabilmektedir.
4. Apostil Ücretleri
Her eyaletin apostil işlemi için farklı bir ücretlendirme politikası vardır. Genellikle:
- Eyalet belgeleri için 10-25 USD arasında değişir.
- Federal belgeler için ABD Dışişleri Bakanlığı 20 USD ücret almaktadır.
Hızlandırılmış hizmetler için ek ücret talep edilebilir.
5. Türkiye’de Kullanılacak Belgeler İçin Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Apostilli belgenin yeminli tercüme ve noter tasdiki Türkiye’de gerekebilir.
- Türkiye’de resmi kurumlara sunulacaksa Türkçe tercümesi istenebilir.
- Türkiye’de Dışişleri Bakanlığı onayı gerekmeyebilir, çünkü Türkiye ve ABD Lahey Konvansiyonu’na taraftır.
6. Apostil İşlemi İçin Alternatif Yöntemler
ABD’de apostil işlemlerini kendiniz yapabileceğiniz gibi, Bizimle iletişime geçerek süreci kolaylaştırabilirsiniz.